株式会社シンビス（以下「当社」といいます。）は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）に基づき、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。
株式会社シンビス
当社は、番号法、個人情報の保護に関する法律、これらに関する政令・規則および個人情報保護委員会「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
当社が取り扱う特定個人情報等は、次のとおりです。
当社は、あらかじめ特定した個人番号関係事務の範囲を超えて、特定個人情報等を利用しません。
当社がクライアントから個人番号関係事務の委託を受ける場合、当社が行う事務の範囲は、当該クライアントとの契約に定めるところによります。標準的には、次の範囲に限ります。
当社は、税務関係書類および社会保険関係書類の作成、ならびに行政機関等への提出代行は行いません（税理士法第52条、社会保険労務士法第27条）。これらは、クライアントご自身、またはクライアントが委嘱する有資格者が行います。
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の適切な管理のため、社内規程（特定個人情報取扱規程）を定め、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。主な措置は次のとおりです。
当社は、特定個人情報等の取扱いを再委託しません。やむを得ず再委託を行う必要が生じた場合は、あらかじめ委託元の明示の許諾を得たうえで、再委託先に当社と同等の義務を課し、その取扱状況を確認します（番号法第10条第1項・第11条）。
特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損その他の事故を認識した場合、当社は直ちに利用および複製を停止し、速やかに委託元へ通知します。個人情報保護委員会への報告および本人への通知は、個人番号関係事務実施者である委託元が行い、当社はこれに必要な情報を提供します。
特定個人情報等の取扱いに関するご質問、苦情のお申出は、下記の窓口までお願いいたします。
株式会社シンビス
contact[at]simvis.co.jp（[at] を @ に置き換えてください）
当社は、法令の改正その他必要が生じた場合、本基本方針を変更することがあります。変更後の内容は本ウェブサイト上に掲載します。
2026年9月12日 制定